Šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt ikvienam interneta tirdzniecības vietnes www.granfondo.lv (turpmāk – Vietne) lietotājam un biedrības “Velotreniņi” (turpmāk – Biedrība) organizēto pasākumu dalībniekiem informāciju par to, kādus personas datus apstrādā Biedrība, par šo personas datu apstrādes nolūkiem un juridisko pamatojumu, par apstrādāto personas datu apjomu un personas datu apstrādes ilgumu, kā arī Jūsu tiesībām attiecībā uz Biedrības veikto personas datu apstrādi saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK. Šī privātuma politika attiecas gan uz personas datiem, ko Biedrība ir ieguvusi tieši no Jums, kā arī tādiem personas datiem, ko Biedrība ir ieguvusi no trešajām personām.

Ņemot vērā, ka Biedrība regulāri seko līdzi savas veiktās personas datu apstrādes atbilstībai piemērojamo tiesību normu prasībām, Biedrībai ir tiesības jebkurā brīdī vienpusēji grozīt šo privātuma politiku atbilstoši izmaiņām, ko Biedrība būs veikusi attiecībā uz savām personas datu apstrādes darbībām.

Kas apstrādā Jūsu personas datus un kam tie var tikt nodoti?

Jūsu personas datu pārzinis ir biedrība “Velotreniņi”, reģistrācijas numurs: 40008300162. Biedrības kontaktinformācija:

• juridiskā adrese: Leona Paegles ielā 12-1, Siguldā, Siguldas novadā;
• e-pasta adrese: eduards@velotrenini.lv;
• tālruņa numurs: 29179194.

Noteiktos gadījumos Biedrībai ir tiesības pilnvarot trešo personu pēc Biedrības izvēles apstrādāt Jūsu personas datus. Jūsu personas dati trešajām personām tiks nodoti tikai, ja:

• Biedrība būs noslēgusi līgumu ar Jūsu personas datu saņēmēju, pirms tam pārliecinoties, ka Jūsu personas datu saņēmējs spēs nodrošināt atbilstošu drošību un aizsardzību personas datu apstrādē;
• Biedrībai ir tiesību normās noteikts pienākums nodot Jūsu personas datus attiecīgajam saņēmējam.

Jūsu personas datus Biedrība var nodot šādām personas datu saņēmēju kategorijām:

• personas datu apstrādātājiem, kas Biedrībai sniedz noteiktus pakalpojumus ikdienas darbības nodrošināšanai vai pasākumu organizēšanai, piemēram, biedrības sadarbības partneriem, kas nodrošina Biedrības organizēto pasākumu vadīšanu, rezultātu apstrādi, dalībnieku numura zīmju izgatavošanu, Vietnes IT infrastruktūras uzturēšanu, pasta un kurjerpasta pakalpojumu sniegšanu, kā arī citiem pakalpojumu sniedzējiem, kas iesaistīti Biedrības organizēto pasākumu un tirgoto preču piegādes nodrošināšanā. Personas datu apstrādes nodošana trešajām personām var būt nepieciešama pilnvērtīgai un kvalitatīvai Vietnē piedāvāto pakalpojumu nodrošināšanai. Apstrādātājs saņem no Biedrības tikai tādu personas datu apjomu, kas ir nepieciešams konkrētā uzdevuma izpildei vai konkrēto pakalpojumu sniegšanai. Apstrādātājs apstrādā Jūsu personas datus tikai pēc Biedrības norādījumiem un neizmanto citiem mērķiem, kā arī nenodod Jūsu personas datus citām personām bez Biedrības iepriekšējas rakstiskas piekrišanas;
• citiem personas datu saņēmējiem, tajā skaitā kredītiestādēm, Biedrības grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējiem, valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī tiesām, lai Biedrība varētu nodrošināt tai saistošu tiesību normu prasību izpildi vai aizstāvētu savas tiesiskās intereses.

Biedrība personas datus apstrādā tikai Eiropas Ekonomiskās zonas teritorijā un nenodod ārpus tās.

Kā Biedrība aizsargā Jūsu personas datus?

Biedrība rūpējas, lai Jūsu personas dati vienmēr būtu drošībā, kā arī lai to apstrāde tiktu veikta atbilstoši piemērojamām tiesību normām un labākajai praksei. Šī pienākuma pienācīgai izpildei Biedrība izmanto labākās iespējamās tehnoloģiskas un organizatoriskas procedūras, kas palīdz nodrošināt atbilstošu aizsardzību Biedrības apstrādātajiem personas datiem.

Kādus personas datus Biedrība apstrādā, kādos gadījumos un kādiem nolūkiem?

Biedrība var apstrādāt šādu datu subjektu kategoriju personas datus – pircēji, kas iegādājas pakalpojumus un/vai preces Vietnē, Biedrības organizēto pasākumu dalībnieki, Biedrības sadarbības partneri un/vai to pārstāvji, kā arī citas datu subjektu kategorijas, kuru personas datiem Biedrība var piekļūt savas darbības ietvaros.

Lielāko daļu personas datu Biedrība iegūst ar Vietnes starpniecību. Biedrība nodrošina, ka, nosūtot personas datus Biedrībai, datu pārraides savienojums tiek šifrēts.

Ņemot vērā Biedrības darbību, tā var apstrādāt šādas personas datu kategorijas – personas vārds, uzvārds, dzimšanas gads, kontaktinformācija (adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs u.c.), bankas konts, fotogrāfijas un videomateriāli, kuros esat redzams Jūs, kā arī jebkuri citi personas dati, kas Biedrībai var kļūt pieejami tās darbības ietvaros. Biedrība kā pārzinis neapstrādā īpašas kategorijas personas datus.

Jūsu personas datu apstrādes mērķi ir:

• nodrošināt dalībnieku pieteikšanās, reģistrācijas un dalībnieku nekļūdīgas identificēšanas iespēju Biedrības organizētajos pasākumos dalībnieku uzskaitei, rezultātu apstrādei un rezultātu publicēšanai;
• nodrošināt diplomu/apliecinājumu izgatavošanu pasākumu dalībnieku apbalvošanai;
• nodrošināt Jums iespēju norēķināties par Vietnē iegādātiem pakalpojumiem un precēm, izmantojot maksājuma iespējas ar bankas karti vai rēķina saņemšanu;
• nodrošināt rēķinu sagatavošanu un nosūtīšanu, kā arī Jūsu veikto maksājumu izpildes uzskaiti un administrēšanu;
• nodrošināt Jums iespēju saņemt Vietnē iegādātās preces (piemēram, Vietnē iegādātās preces piegāde ar kurjerpasta starpniecību vai tās saņemšana pie Biedrības);
• nodrošināt Jums iespēju saņemt informatīvu atbalstu par Vietnē piedāvatiem pakalpojumiem vai precēm (piemēram, Vietnē veiktā pasūtījuma apstiprinājuma nosūtīšana, jebkura ar Jūsu veikto pasūtījumu vai ar Biedrības organizēto pasākumu skaistītās informācijas nosūtīšana, saziņa ar Jums par Jūsu dalību pasākumā vai Jūsu veikto pirkumu Vietnē u.c.);
• nodrošināt Jums iespēju ne biežāk kā četras reizes gadā uz Jūsu e-pastu saņemt no Biedrības informāciju par Biedrības rīkotajiem pasākumiem. Jūs varat jebkurā laikā brīvi atteikties no šīs informācijas saņemšanas, nosūtot par to paziņojumu Biedrībai uz e-pasta adresi eduards@velotrenini.lv;
• nodrošināt Jums iespēju no publiskiem avotiem saņemt foto un video materiālus no Biedrības organizētajiem pasākumiem, kuros esat redzams Jūs.

Biedrība apstrādā Jūsu personas datus tikai tad, ja tai ir juridisks pamatojums to darīt. Biedrības juridiskais pamats Jūsu personas datu apstrādei var būt:

• Jūsu piekrišana – gadījumos, kad Jūs nepārprotami esat izteicis savu piekrišanu rakstveidā vai ar savām darbībām apstiprinājis savu piekrišanu (piemēram, Jūsu pieteikšanās dalībai Biedrības organizētajos pasākumos). Šādos gadījumos Biedrība apstrādā tikai tādus Jūsu personas datus, kuru apstrādei esat nepārprotami piekritis. Biedrība informē, ka, piesakot Vietnē savu dalību Biedrības organizētajā pasākumā, Jūs vienlaikus dodat savu piekrišanu fotografēšanai un filmēšanai pasākuma laikā, kā arī veikto fotogrāfiju un video materiālu publicēšanai Vietnē un saistītajos Biedrības sociālo tīklu kontos. Biedrība apņemas nodrošināt fotogrāfiju un videomateriālu augstu māksliniecisko kvalitāti un estētiku, nepārkāpjot Jūsu tiesības uz privātumu. Gadījumā, ja Jūs attiecīgajā pasākumā nevēlaties tikt fotografēts vai filmēts, Jums ir tiesības pasākuma laikā par to norādīt Biedrības pārstāvjiem, kas veic fotografēšanu un/vai filmēšanu;
• Biedrības tiesiskās (leģitīmās) intereses – Biedrība ir ieinteresēta sasniegt pēc iespējas plašāku atpazīstamību, lai informētu sabiedrību par aizraujoša un sportiska brīvā laika pavadīšanas iespējām, kā arī informētu sabiedrību par Biedrības organizētajiem pasākumiem, tāpēc Biedrība var apstrādāt Jūsu personas datus arī uz šādu savu tiesisko (leģitīmo) interešu pamata. Atsevišķos gadījumos Biedrība ir tiesīga aizstāvēt savas intereses, piemēram, ja esat iesniedzis kādu pretenziju pret Biedrības darbību. Šādos gadījumos Biedrība apstrādā tikai tādus Jūsu personas datus, kas tieši nepieciešami šādu Biedrības tiesisko (leģitīmo) interešu nodrošināšanai;
• Biedrības tiesību normās paredzētais pienākums (likumīgais pienākums) – dažos gadījumos tiesību normas paredz Biedrībai noteiktus pienākumus, piemēram, uzkrāt norēķinu informāciju grāmatvedības normatīvo aktu izpildei, nosūtīt atskaiti nodokļus administrējošām iestādēm u.c. Šādos gadījumos Biedrība apstrādā tikai tādus Jūsu personas datus, kas tieši nepieciešami šādu Biedrības likumīgo pienākumu izpildei;
• līguma noslēgšana un/vai izpilde – ja plānojat sadarboties ar Biedrību, Jūs ar to slēdzat līgumu. Lai noslēgtu ar Jums līgumu, Biedrībai ir nepieciešami noteikti Jūsu personas dati. Tāpat Jūsu personas dati Biedrībai ir nepieciešami, lai tā varētu izpildīt ar līgumu uzņemtās saistības. Ja Jūsu personas datu apstrāde ir balstīta uz Biedrības tiesiskajām (leģitīmajām) interesēm, Biedrība izvērtē iespējamo ietekmi uz Jūsu tiesībām un brīvībām un nodrošina, lai Biedrības tiesiskās (leģitīmās) intereses apstrādāt Jūsu personas datus negatīvi neietekmētu Jūsu tiesības un brīvības. Biedrība ir tiesīga izmantot personas datus šajā privātuma politikā aprakstītajiem nolūkiem, kā arī citiem nolūkiem, par kuriem Biedrība ir Jūs informējusi personas datu iegūšanas brīdī.

Cik ilgi Biedrība glabās Jūsu personas datus?

• Biedrība apstrādā Jūsu personas datus tikai tik ilgi, kamēr Biedrībai ir juridisks pamatojums to darīt vai arī kamēr ir spēkā citi Biedrībai saistoši nosacījumi. Piemēram, Jūsu personas datu glabāšanas termiņus var ietekmēt šādi apstākļi:
• tiesību normās noteiktā kārtība, kādā Biedrība var īstenot savas tiesiskās (leģitīmās) intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
• pastāv juridisks pienākums personas datus glabāt noteiktu termiņu;
• kamēr ir spēkā Jūsu piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja vien nepastāv cits Jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamatojums.

Zūdot minētajiem nosacījumiem Jūsu personas datu apstrādei, Jūsu personas dati tiek neatgiezeniski dzēsti/iznīcināti un/vai anonimizēti.

Kādas ir Jūsu tiesības?

• Lai nodrošinātu atbilstošu personas datu apstrādi, Jums ir vairākas tiesības, ko Jūs varat izmantot attiecībā uz Jūsu personas datiem:
• Jums ir tiesības lūgt informāciju par Biedrības apstrādātajiem personas datiem, kas saistīti ar Jums;
• ja uzskatāt, ka Biedrības apstrādātie personas dati par Jums nav pareizi, pilnīgi vai atbilstoši, Jums ir tiesības lūgt savus personas datus atjaunot vai izlabot;
• ja Biedrība apstrādā Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā savu piekrišanu atsaukt;
• ja Biedrība apstrādā Jūsu personas datus, pamatojoties uz Biedrības tiesiskām (leģitīmām) interesēm, Jums ir tiesības iebilst pret Biedrības veikto personas datu apstrādi. Saņemot Jūsu iebildumus pret Biedrības veikto personas datu apstrādi, pamatojoties uz Biedrības tiesiskajām (leģitīmajām) interesēm, Biedrība vairs neapstrādās Jūsu personas datus vai ierobežos to apstrādi, ja vien Biedrība nevar pamatot Jūsu personas datu apstrādi ar atbilstošām Biedrības tiesiskām (leģitīmām) interesēm vai Biedrības tiesībām aizstāvēt savas likumīgās prasības. Ja Jūs uzskatāt, ka Biedrība apstrādā neprecīzus Jūsu personas datus vai Biedrības veiktā personas datu apstrāde nav tiesiska, Jūs varat lūgt ierobežot Biedrības veikto personas datu apstrādi;
• ja Jūs uzskatāt, ka Biedrībai vairs nav nepieciešami Jūsu personas dati tiem nolūkiem, kam tie tika iegūti, vai Jūs esat atsaucis savu piekrišanu un citos apstākļos, Jūs varat lūgt dzēst savus personas datus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Biedrība varēs dzēst Jūsu personas datus tikai tajos gadījumos, kad Biedrībai nav saistošs pienākums saglabāt Jūsu personas datus noteiktiem, tiesību normās paredzētiem mērķiem, vai arī ja Biedrībai nepastāv cits juridisks pamatojums apstrādāt Jūsu personas datus;
•  Jums ir tiesības saņemt savus personas datus, ko esat sniedzis un kas tiek apstrādāti uz piekrišanas un/vai līguma izpildes pamata, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem. Ja tas ir tehniski iespējams, uz Jūsu lūguma pamata Biedrība var nodot Jūsu personas datus arī citam pakalpojumu sniedzējam;
• ja uzskatāt, ka Biedrības veiktā personas datu apstrāde pārkāpj Jūsu tiesības, Jūs varat jebkurā brīdī iesniegt Biedrībai sūdzību, nosūtot to uz e-pasta adresi: eduards@velotrenini.lv. Biedrība izskatīs Jūsu sūdzību un sniegs atbildi tiesību normās paredzētajos termiņos. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību arī Datu valsts inspekcijai, Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050, e-pasta adrese: info@dvi.gov.lv.

Lai īstenotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar Biedrību, izmantojot šajā privātuma politikā norādīto kontaktinformāciju.